退職する人へのメッセージ例文特集!定年退職、転職、結婚、出産などで辞める人への文例もご紹介

退職する人へのメッセージ例文特集!定年退職、転職、結婚、出産などで辞める人への文例もご紹介

仕事を辞める人へはなむけの言葉を贈る際には、相手との関係性や退職理由に適した文章を書くことが大事です。この記事では、月間700万人が利用するプレゼント専門サイト ギフトモールの編集部が、退職する人へ贈るメッセージの書き方や基本的なマナーをご紹介します。定年退職する上司や栄転・転職する同僚、親しくない人へのシンプルな一言など、様々なパターンの文例をまとめているのでぜひチェックしてください。

【相手別】退職する人へのメッセージ文例

ここからは、上司や先輩、同僚や後輩、親しくない人など、退職する人との関係性に合ったメッセージ文例をまとめています。
文例を参考にしつつ、自分の言葉も交えてオリジナルのメッセージを書きましょう。

上司・先輩へ

退職おめでとうございます 長い間本当にお世話になりました
これからの毎日はお体を労って ますます充実した時間を過ごされることをお祈りしております

◯◯先輩 △年間大変お世話になりました
入社当初から丁寧にご指導くださり心から感謝しております
これからも先輩から学んだことを胸に一層業務に励みます
本当にありがとうございました

お世話になった上司・先輩へ

◯◯部長 ご退職おめでとうございます

失敗続きで落ち込んでいた私を励ましてくださったこと 絶対に忘れません
まだまだ至らない点が多いですが いつの日か部長のように会社に貢献できる社員になれるよう努力します!

これからはどうかお体に気をつけてお過ごしください

◯◯先輩 今までお疲れ様でした
仕事をするなかで数え切れないほどサポートいただき 感謝の気持ちでいっぱいです
退職されるのは寂しいですが 新天地でもますます活躍されることを心よりお祈りしています

親しくない・関わりのない上司・先輩へ

◯◯部長 退職おめでとうございます
これからはお体に気をつけて 充実した日々をお過ごしください

◯◯さん 長い間お疲れ様でした
転職されると聞いて驚いています
仕事上ではあまり関わりがありませんでしたが 仕事熱心な◯◯さんの評価はたびたび耳にしており 密かに尊敬していました
新しい環境でのご活躍をお祈りしています

同僚・同期へ

〇年間お疲れさまでした!
同僚として仲良くしてくれてありがとう
一緒に働くことができて本当に楽しかったです
別々の道に進むことになるけど お互い頑張っていこうね!

栄転おめでとう! 同じ職場で切磋琢磨した同期として ◯◯さんの栄転を誇らしく思っています
私も◯◯さんに負けないようにこれからも努力します
新天地でも活躍できるように祈っています!

後輩へ

◯◯さん お疲れ様でした
◯◯さんの丁寧な仕事ぶりには本当に助けられました
◯◯さんが退職すると寂しくなりますが 陰ながら応援していきたいと思います
今までありがとう!

短い間でしたがお疲れさまでした
目指していた分野の仕事ができる会社への転職が決まったと聞き とても嬉しく思います
新しい場所でもきっと活躍できるでしょう
どうか体に気をつけて頑張ってください!

取引先の人へ

〇〇様 △年間ありがとうございました
〇〇様には長きにわたりご尽力いただいたこと 感謝にたえません
一緒にお仕事ができなくなるのは寂しく思いますが 〇〇様のご多幸をお祈りいたします

〇〇様 大変お世話になりました
ご退職されると知り とても驚きました
△年間〇〇様とご一緒させていただいた時間は 私にとって貴重な経験となりました
御厚意の数々に改めて御礼申し上げますとともに 〇〇様の益々のご活躍をお祈り申し上げます

先生・恩師へ

◯◯先生 定年退職おめでとうございます
先生のおかげで充実した学校生活を送ることができました
これからは健康第一に過ごしてください

◯◯先生 この度はご退職おめでとうございます
進路について悩んでいたときに 親身になって話を聞いていただき本当に嬉しかったです
これからもどうか優しい◯◯先生でいてください

バイトを辞める人へ

◯◯先輩 ◯年間お疲れ様です
困ったときはフォローしていただいたり わからないことは優しく教えていただいたりと 先輩には大変お世話になりました
お疲れが出ないように体調に気をつけて過ごしてください

◯◯さんお疲れ様です! 短い間でしたが一緒に楽しく働くことができて光栄に思っています
この先も持ち前の明るさを生かして頑張ってください
本当にありがとうございました

定年退職する人へのメッセージ文例

定年退職する上司や父親へのメッセージを書くときは、感謝だけでなく、尊敬や労いの言葉も入れるのがおすすめです。
文例で文章の流れや構成を押さえて、祝福する気持ちを目いっぱい込めた退職祝いのメッセージを作成してください。

上司へ

◯◯さん 定年退職おめでとうございます
長い間ご尽力いただき 誠にありがとうございました
これから先の人生が充実したものとなるよう心からお祈りしております

お仕事を無事勤めあげられましたことを心よりお祝い申し上げます
◯◯さんのもとで働くことができたことを誇りに思っています
寂しくなりますが どうかお体には気をつけてお過ごしください
長い間ありがとうございました

◯◯部長 長い間本当にありがとうございました
みんなが笑顔で楽しく働くことができているのは ひとえに◯◯部長のご尽力によるものだと感じています
とても寂しく思いますが ◯◯部長がこの先充実した日々を過ごせるようお祈りしております

父親など家族へ

お父さん(お母さん)長い間お疲れ様でした
毎日私たち家族のために頑張ってくれて心から感謝しています
これからは自分の時間を思いっきり楽しんでね
本当にありがとう!

定年退職おめでとう!
幼い頃から弱音を吐かず働き続けてきたお父さん(お母さん)の姿はとてもかっこいいと思っていました
私もお父さん(お母さん)のような立派な人になれるよう頑張るので 温かい目で見守ってください

お仕事お疲れ様でした

社会人になって何年も働き続けることの大変さを実感し 改めてお父さん(お母さん)の凄さがわかりました
辛いこともあっただろうけど 私たち家族のために頑張ってくれて本当にありがとうございます

これからは健康に気をつけて 充実した日々を過ごしてください

【退職理由別】退職する人へのメッセージ文例

仕事を辞める理由は人それぞれなので、相手に嫌な思いをさせないように、状況に応じたメッセージを書くことが大事です。
結婚や出産、転職や栄転など、退職理由別のメッセージ文例を参考にして、好印象を与えられる文章を作成してください。

結婚

◯◯さん ご結婚おめでとうございます!
新しいご家族とともに歩む人生が素晴らしいものとなるよう心からお祈りしています

△年間大変お世話になりました
優しくて細やかな気遣いができる◯◯さんですから きっと素敵な家庭を築かれると思っています
どうか体に気をつけて 幸せな結婚生活を送ってください

結婚おめでとう!
◯◯さんがいなくなると寂しい気持ちがありますが 愛する人と踏み出す新たな人生が明るいものとなるよう心から応援したいと思います
末長くお幸せに!

出産

長い間大変お世話になりました
一緒に働くなかで様々なことを教えていただき 心から感謝しています
これから益々寒くなりますので どうぞご自愛ください

◯◯さん △年間お疲れ様でした
これから先は 赤ちゃんとご自分の体を優先してお過ごしください

お疲れ様!
いつもサポートしてくれて心強かったです
長い間本当にありがとう
きっと素敵なママになれると思っています
出産までどうか体を大切にしてね!

転職

転職おめでとうございます!長きに渡ってご指導いただけたこと 心より感謝しております
今後は新天地での益々のご活躍をお祈りします

◯◯さん これまで本当にありがとうございました
転職すると聞いて驚きました
退職されてしまうのは寂しいですが 新しい環境でも◯◯さんでしたらきっとご活躍されることと思っています
お体に気をつけて頑張ってください

栄転

〇〇課長 この度は△△社へのご栄転誠におめでとうございます
入社して以来〇〇課長より様々なことをご指導をいただき 心から感謝しております
この先も〇〇課長の教えを胸に業務に励む所存です

〇〇課長が新しい環境でもご活躍されることを心よりお祈りしています
本当にありがとうございました

◯◯さん ご栄転おめでとうございます
小さいことにも手を抜かず真面目に取り組んでいた◯◯さんの姿を見て 私も気を引き締めて仕事をすることができました
新しい場所でもきっと持ち味を生かしてご活躍されることと思います
くれぐれも体に気をつけて頑張ってください

自由退職

長い間お疲れ様でした
仕事熱心な◯◯さんの働く姿から学ぶことは多く 良い刺激をもらいました
◯◯さんと一緒に業務をこなすなかで得た経験を生かして これからも頑張っていこうと思います
◯◯さんのご多幸を心よりお祈りしています

◯◯さん 本当にありがとうございました!
右も左もわからない私に優しく丁寧にご指導いただいたこと 心より感謝しています
◯◯さんの教えを守り これからも邁進いたします
退職後はどうかお体にお気をつけてお過ごしください

【テイスト別】退職する人へのメッセージ文例

ここからは、シンプルな一言やユーモアあふれる面白い文、英語での一言など、テイスト別のメッセージ文例をご紹介します。
ぜひ参考にして、退職する人が喜ぶはなむけの言葉を書きましょう。

一言メッセージ

シンプルな一言

◯◯さん 長い間お疲れ様でした
これからの人生が益々幸せなものになりますよう願っております

栄転おめでとうございます
新しい環境でのご活躍をお祈りいたします

ユーモアのある一言

◯◯先輩 お疲れ様でした!真面目に仕事をしているか ときどき抜き打ちチェックに来てくださいね!

△年間本当にありがとう
太陽のように明るい◯◯さんと一緒に働けて本当に楽しかったです!

英語の一言

Happy retirement!! Thank you for all of your hard work.

退職おめでとうございます!多大なる貢献に感謝いたします

Thank you for your assistance. I am so lucky we worked with you.

サポートしていただきありがとうございました
一緒に働くことができて幸せでした

面白いメッセージ

◯◯さん 今まで本当にありがとうございました
新しい会社が楽しいからといって 私たちのこと忘れちゃだめですよ!新天地でも頑張ってください!

一緒にいると楽しくて笑ってばかりだったから ◯◯さんが退職してしまうのは寂しいよ!どうかお元気で!

四字熟語や名言を使ったメッセージ

今までありがとうございました
新天地では天馬空を行くが如く力を思う存分発揮し ご活躍されることをお祈りしております

「振り向くな。振り向くな。後ろには夢がない。」という有名人の言葉があります
どうかご自分を信じて 夢を叶えられるように頑張ってください

心に残る感動のメッセージ

成果を出せず 落ち込んでいた私を励ましてくれた◯◯さんには感謝の気持ちでいっぱいです
今の私が頑張れているのは◯◯さんのおかげだと思っています
本当にありがとうございました

努力を惜しまず 小さなことにも妥協しない◯◯部長のことを心から尊敬しています
◯◯部長の思いを受け継ぎ 私も日々精進していきます!△年間お疲れ様でした

英語のメッセージ

Congratulations on your retirement! Thank you for always supporting everyone.

定年退職おめでとうございます!いつもみんなを支えてくれてありがとうございました

Congratulations on your promotion! Best wishes as you embark on this new journey.

栄転おめでとうございます!新たな旅立ちが幸せなものとなりますように

【プレゼント別】退職する人へのメッセージ文例

退職する人へプレゼントを渡す際には、感謝の気持ちを込めたメッセージを添えるとよりいっそう喜ばれます。
お菓子や花束に添えるメッセージや、ケーキのプレート用の短い文など、ギフト別の例文をご紹介しているので、ぜひチェックしてください。

お菓子・菓子折りに添えるメッセージ

△年間大変お世話になりました
これまでご指導いただき心から感謝しています

◯◯さん お疲れ様でした
◯◯さんと一緒に仕事ができて本当に楽しかったです
ささやかですがどうぞ召し上がってください

花束に添えるメッセージ

定年退職おめでとうございます!
心からの感謝とこれからのご多幸をお祈りする気持ちを込めて プレゼントをお贈りします
長い間本当にありがとうございました!

◯◯さん お疲れ様でした
新しい環境でも頑張ってください!

ケーキのプレート用のメッセージ

◯◯さんお疲れ様!長い間ありがとうございました!

祝 定年退職!大変お世話になりました ◯◯部一同より

退職する人へのメッセージはどうやって伝える?

退職する人へのメッセージの伝え方は、手紙やカード、メールなど、様々な方法があります。退職日当日の状況や相手との関係性を考慮して、何に書くかを決めてください。

手紙やメッセージカードに書く

温もりを感じられる手書きの手紙やカードは、とくにお世話になった人や仲の良い同僚へ、個人的に感謝の気持ちや退職祝いのメッセージを伝えたいときに適しています。
便箋やカードのデザインにもこだわると、さらに特別感を演出できます。

色紙やアルバムで贈る

寄せ書きをした色紙や、思い出の写真に一言メッセージを添えたアルバムは、職場のメンバー全員からメッセージを贈るときにおすすめです。
限られたスペースに短めの文を書くことが多いので、退職する人とあまり接点がなかった人も気軽にメッセージが書けます。

メールやラインで送る

かしこまらずに送れるメールやラインは、カジュアルな短文で感謝やお祝いのメッセージを送りたいときに向いています。

また、好きなタイミングで送信できるので、退職する日に直接会えない人へ一言伝えたいときにもおすすめです。
バイトやパートで出勤日が限られている人にも、手軽に挨拶やお祝いメッセージを伝えられます。

プレゼントに直接入れる

退職祝いのメッセージを刻印した実用的なアイテムは、普段使いしやすいうえに、会社で働いていた記念品として形に残るのがメリットです。

また、プレートに短い文を入れたケーキや、メッセージ入りのお菓子といったインパクトが強いものは、サプライズ演出をしたいときにもおすすめします。

退職する人へのメッセージは書くときのポイントは?

退職する人へのメッセージは、適切な言葉を使うほか、相手に不快感を与えないようにマナーも意識して書くことが大事です。
書き方のポイントを押さえて、相手が笑顔になれるメッセージを考えてください。

感謝の気持ちを伝える

退職する人へ贈るメッセージには、「ありがとうございました」「お世話になりました」など、感謝の気持ちを表す言葉を入れましょう。
あまり親しくない人でも、同じ会社に在籍している限り見えない部分で関わっているので、お礼の言葉を添えてください。

労いの言葉を添える

「お疲れ様でした」といった退職する人を労う言葉をメッセージの中に添えると、相手を気遣う気持ちを表現できます。
ただし、「ご苦労様でした」というフレーズは目上の人に対して使うと失礼に当たるので、言葉遣いには気をつけましょう。

前向きな応援の言葉で締めくくる

退職する人へのメッセージの最後は、気持ち良く次へ向かえるようなポジティブな言葉で締めくくりましょう。

例えば、定年退職をする人には「お体に気をつけて」「ご多幸をお祈りします」といったフレーズがよく使われます。
転職や栄転する人には「さらなる活躍をお祈りしています」など、新しい環境での活躍を応援するはなむけの言葉がおすすめです。

マナーに注意して書く

なるべく句読点は使わない

「縁起が良いことに区切りをつけない」という思いを込めて、退職する人へ贈るメッセージには句読点を使わないのが一般的です。

また、句読点が付くことで文章が読みやすくなることから「子供扱いしている」と捉えられてしまい、相手に不快感を与えてしまう場合もあります。
とくに定年を迎える世代には、慣習を気にかける人もいるので注意しましょう。

忌み言葉を使わない

「切れる」「折れる」「倒れる」といったネガティブな事柄を連想させる忌み言葉は、退職する人へ贈るメッセージにも使わないのがマナーです。
さらに、「四(死)」「九(苦)」も古くから縁起が悪い数字と言われているので避けてください。

退職理由にはあまり触れない

親の介護や病気の療養など、やむを得ない事情により仕事を辞める人には、退職理由に触れないメッセージを書きましょう。
転職する理由がはっきりわからないときや、本人があえて事情を公表してない場合は、感謝の気持ちのみ伝える文面にするのが無難です。

退職する人へ目いっぱいの思いを込めたメッセージを贈ろう

退職する人へのメッセージは、相手との関係性や退職理由を考慮して書くことが大事です。
基本的なマナーをしっかり押さえつつ、今までお世話になったことへの感謝や祝福の気持ちを目いっぱい込めたメッセージを作成しましょう。