仕事を辞める人へはなむけの言葉を贈る際には、相手との関係性や退職理由に適した文章を書くことが大事です。この記事では、月間700万人が利用するプレゼント専門サイト ギフトモールの編集部が、退職する人へ贈るメッセージの書き方や基本的なマナーをご紹介します。定年退職する上司や栄転・転職する同僚、親しくない人へのシンプルな一言など、様々なパターンの文例をまとめているのでぜひチェックしてください。
ここからは、上司や先輩、同僚や後輩、親しくない人など、退職する人との関係性に合ったメッセージ文例をまとめています。
文例を参考にしつつ、自分の言葉も交えてオリジナルのメッセージを書きましょう。
定年退職する上司や父親へのメッセージを書くときは、感謝だけでなく、尊敬や労いの言葉も入れるのがおすすめです。
文例で文章の流れや構成を押さえて、祝福する気持ちを目いっぱい込めた退職祝いのメッセージを作成してください。
仕事を辞める理由は人それぞれなので、相手に嫌な思いをさせないように、状況に応じたメッセージを書くことが大事です。
結婚や出産、転職や栄転など、退職理由別のメッセージ文例を参考にして、好印象を与えられる文章を作成してください。
ここからは、シンプルな一言やユーモアあふれる面白い文、英語での一言など、テイスト別のメッセージ文例をご紹介します。
ぜひ参考にして、退職する人が喜ぶはなむけの言葉を書きましょう。
退職する人へプレゼントを渡す際には、感謝の気持ちを込めたメッセージを添えるとよりいっそう喜ばれます。
お菓子や花束に添えるメッセージや、ケーキのプレート用の短い文など、ギフト別の例文をご紹介しているので、ぜひチェックしてください。
退職する人へのメッセージの伝え方は、手紙やカード、メールなど、様々な方法があります。退職日当日の状況や相手との関係性を考慮して、何に書くかを決めてください。
温もりを感じられる手書きの手紙やカードは、とくにお世話になった人や仲の良い同僚へ、個人的に感謝の気持ちや退職祝いのメッセージを伝えたいときに適しています。
便箋やカードのデザインにもこだわると、さらに特別感を演出できます。
寄せ書きをした色紙や、思い出の写真に一言メッセージを添えたアルバムは、職場のメンバー全員からメッセージを贈るときにおすすめです。
限られたスペースに短めの文を書くことが多いので、退職する人とあまり接点がなかった人も気軽にメッセージが書けます。
かしこまらずに送れるメールやラインは、カジュアルな短文で感謝やお祝いのメッセージを送りたいときに向いています。
また、好きなタイミングで送信できるので、退職する日に直接会えない人へ一言伝えたいときにもおすすめです。
バイトやパートで出勤日が限られている人にも、手軽に挨拶やお祝いメッセージを伝えられます。
退職祝いのメッセージを刻印した実用的なアイテムは、普段使いしやすいうえに、会社で働いていた記念品として形に残るのがメリットです。
また、プレートに短い文を入れたケーキや、メッセージ入りのお菓子といったインパクトが強いものは、サプライズ演出をしたいときにもおすすめします。
退職する人へのメッセージは、適切な言葉を使うほか、相手に不快感を与えないようにマナーも意識して書くことが大事です。
書き方のポイントを押さえて、相手が笑顔になれるメッセージを考えてください。
退職する人へ贈るメッセージには、「ありがとうございました」「お世話になりました」など、感謝の気持ちを表す言葉を入れましょう。
あまり親しくない人でも、同じ会社に在籍している限り見えない部分で関わっているので、お礼の言葉を添えてください。
「お疲れ様でした」といった退職する人を労う言葉をメッセージの中に添えると、相手を気遣う気持ちを表現できます。
ただし、「ご苦労様でした」というフレーズは目上の人に対して使うと失礼に当たるので、言葉遣いには気をつけましょう。
退職する人へのメッセージの最後は、気持ち良く次へ向かえるようなポジティブな言葉で締めくくりましょう。
例えば、定年退職をする人には「お体に気をつけて」「ご多幸をお祈りします」といったフレーズがよく使われます。
転職や栄転する人には「さらなる活躍をお祈りしています」など、新しい環境での活躍を応援するはなむけの言葉がおすすめです。
「縁起が良いことに区切りをつけない」という思いを込めて、退職する人へ贈るメッセージには句読点を使わないのが一般的です。
また、句読点が付くことで文章が読みやすくなることから「子供扱いしている」と捉えられてしまい、相手に不快感を与えてしまう場合もあります。
とくに定年を迎える世代には、慣習を気にかける人もいるので注意しましょう。
「切れる」「折れる」「倒れる」といったネガティブな事柄を連想させる忌み言葉は、退職する人へ贈るメッセージにも使わないのがマナーです。
さらに、「四(死)」「九(苦)」も古くから縁起が悪い数字と言われているので避けてください。
親の介護や病気の療養など、やむを得ない事情により仕事を辞める人には、退職理由に触れないメッセージを書きましょう。
転職する理由がはっきりわからないときや、本人があえて事情を公表してない場合は、感謝の気持ちのみ伝える文面にするのが無難です。
退職する人へのメッセージは、相手との関係性や退職理由を考慮して書くことが大事です。
基本的なマナーをしっかり押さえつつ、今までお世話になったことへの感謝や祝福の気持ちを目いっぱい込めたメッセージを作成しましょう。